Automatyczna odpowiedź od wybranych nadawców w Gmailu

Aby dodać do Gmaila filtr automatycznej odpowiedzi należy najpierw włączyć możliwość definiowania gotowych tekstów. Aby to zrobić trzeba wejść do ustawień swojego Gmaila...

Następnie wejść do zakładki "Labs".

Po czym należy odszukać "Canned Responses" i kliknąć "Enabled".

Zmiany należy zapisać klikając "Save Changes" na samym dole strony.

W ten została włączona funkcja pre-definiowania tekstów. Będzie jej można używać do wstawiania tekstów w mailach, lub podczas tworzenia filtrów odpowiedzi.

Aby zdefiniować tekst automatycznej odpowiedzi należy kliknąć 'Compose Mail'.

Następnie w treści maila należy wpisać tekst który będzie automatycznie wysyłany do określonego później nadawcy. W temacie maila należy wpisać nazwę zdefiniowanego tekstu, na przykład "tekst zwrotny". Podczas automatycznego wysyłania maila zwrotnego, temat zostaje bez zmian tzn. będzie taki jakim ustalił go nadawca, tyle że z przedrostkiem "Re:".

Aby zapisać zdefiniowany tekst należy kliknąć "Canned Respones", a następnie "New canned response...". W tym miejscu wyskoczy okienko możliwością zmiany nazwy zapisywanego wzorca. Następnie klikamy OK.

Teraz, gdy tekst automatycznej odpowiedzi został zdefiniowany, pozostało stworzyć filtr który będzie reagował na maile otrzymywane od konkretnego nadawcy. W ustawianiach należy kliknąć na zakładkę "Filters"

Następnie "Create a new filter".

Następnym krokiem będzie uzupełnieni pola form o maila do którego automatycznie będzie wysyłany mail zwrotny. Jeśli tych maili ma być więcej, należy je oddzielić frazą " OR ".

Po uzupełnieniu pola "From", klikamy "Next step".

Na następnej stronie określamy wiadomość jaka ma być odesłana do nadawcy. Aby to zrobić, z menu rozwijanego "Send canned response:" wybieramy nazwę którą posłużyliśmy się wcześniej do zapisania tekstu który ma być wysłany do nadawcy. Można też zaznaczyć aby wiadomość którą otrzymaliśmy została automatycznie zarchiwizowana(nie pojawi się w skrzynce odbiorczej).

Po uzupełnieniu tego formularza tworzymy filtr klikając "Create Filter".

W ten sposób został utworzony filtr automatycznej odpowiedzi w Gmailu.